Comment utiliser NewsletTux ?
Pré-requis
- L'accès à l'interface de NewsletTux (compte Root, Admin ou Ecrivain)
- Une ou plusieurs listes de diffusion avec des abonnés
- Un contenu à leur envoyer
- (Facultatif) Un gabarit (template) pour personnaliser l'apparence de la lettre
Méthodologie de A -> Z
Voici les étapes pour envoyer une lettre. Cela suppose que NewsletTux est configuré au préalable et que les pré-reqis sont validés.
Tout d'abord, il y a la création : vous créez une lettre en choisissant quelques options, parmi lesquelles la(les) liste(s) de diffusion cible(s) et un éventuel gabarit. Vous composez le texte de la future lettre, celui-ci est en texte enrichi grâce à l'éditeur TinyMCE. Vous voyez la lettre telle qu'elle apparaitra en HTML.
Ensuite, vous pouvez choisir de l'enregistrer en tant que brouillon (pour continuer plus tard) ou bien directement l'envoyer.
Si vous choisissez de l'envoyer maintenant, vous passerez alors par une phase à deux étapes : le Test Unitaire. Celui-ci va vous demander (phase 1) de donner entre 1 et 8 adresses mails pour y envoyer une copie de test de la future lettre. Vous pouvez ainsi tester son rendu sous différents logiciels de messagerie, smartphones, etc. Si le rendu vous convient, alors validez le Test Unitaire (phase 2). Si vous ne validez pas, votre lettre repart en brouillon et vous pouvez alors la rééditer.
La validation du test unitaire est suivie par l'envoi. Celui-ci peut être soit immédiat, soit différé (licence Entreprise).
La lettre est ensuite préparée, càd que NewsletTux va créer la liste finale des abonnés en dédoublonnant si vous avez choisi plusieurs listes de diffusion puis procéder à l'envoi proprement dit.
Une fois le mail parti, il ne vous reste plus qu'à attendre les retours dans les statistiques ...
